Reorganizacja - reorganization
zmiana struktur organizacyjnych i (lub) procesów w nich przebiegających w celu podwyższenia stopnia ich zorganizowania. Reorganizacja ma charakter ,,leczniczy” i nie powinna prowadzić do rozbudowania struktur organizacyjnych, lecz do usuwania różnych defektów i niedociągnięć oraz rozwiązywać problemy, które wystąpiłyby w przyszłości.
Racjonalne podejście do reorganizacji powinno uwzględniać następujące fazy:
1. Określenie zadania reorganizacyjnego, tj. konkretne sformułowanie zadania z wyjaśnieniem celów, kryteriów i warunków reorganizacji.
2. Rzeczowa analiza zadania, czyli badanie i weryfikacja przyczyn, zgromadzenie i rejestracja istotnych danych z wykorzystaniem metod analitycznych.
3. Zebranie materiałów dotyczących możliwych rozwiązań (wzory, modele, doświadczenia, algorytmy) w celu hipotetycznego określenia najbardziej pożądanych rozwiązań.
4. Opracowanie rozwiązań wariantowych i określenie najważniejszych z nich.
5. Wybór optymalnego wariantu uwzględniającego najbardziej istniejące warunki i potrzeby organizacji.
6. Opanowanie szczegółów przyjętego wariantu rozwiązania, co pozwoli na ewentualne korekty rozwiązania.
7. Zaprezentowanie i ogłoszenie w postaci decyzji ostatecznej formy reorganizacji.
Reorganizacja może przejściowo osłabić funkcjonowanie i zwolnić tempo pracy przedsiębiorstwa. Dlatego też nie powinna być ona wprowadzana z powodu panującej mody, lecz z powodu uzasadnionych konieczności. Reorganizacja jest tylko wtedy uzasadniona, gdy sprawdza się w działaniu i przynosi korzyści.
[J. Penc]
Zobacz również:
cykl działania zorganizowanego
,
cykl życia organizacji
,
entropia
,
synergia
|